Menos tareasa mano
Automatizo los procesos repetitivos de tu pyme con n8n e IA. Ventas, operaciones y soporte, sin cambiar las herramientas que ya usas.
Reservar diagnósticoSon 15–20 minutos, gratis y sin compromiso.
< 2 minpara contestar un WhatsApp en una clínica de estética, también de madrugada.
¿Te suena?
Copias datos de un programa a otro , contestas lo mismo veinte veces , los recordatorios dependen de tu memoria y tus herramientas no se hablan entre sí .
Son horas cada semana y nadie ve dónde se atasca el trabajo. Un diagnóstico de 15–20 minutos te dice por dónde empezar.
Reservar diagnósticon8n · Nueva solicitud web Activo
- Formulario webEntra una solicitud nueva10:02:05
- IALa clasifica: presupuesto alto, urgente10:02:09
- CRMCrea la ficha y la asigna al comercial de guardia10:02:11
- WhatsAppContesta al cliente con los próximos pasos10:02:44
- SlackAvisa al equipo con el resumen10:02:45
5 pasos · 40 segundos · sin tocar nada
Qué automatizo
Combino reglas de negocio, IA y automatización para adaptarme a tu forma de trabajar, sin cambiar tus herramientas.
- Respuesta automática
- Emails, WhatsApp o mensajes internos en segundos tras cada evento clave.
- Asignación inteligente
- Reparte tareas y solicitudes según reglas de carga, prioridad o especialidad.
- Seguimiento automatizado
- Secuencias de seguimiento que mantienen cada proceso en movimiento.
- Priorización con IA
- Clasifica casos por urgencia e impacto para actuar primero donde más importa.
- Integración de herramientas
- Conecta formularios, hojas de cálculo, CRM, ERP y apps internas en un mismo flujo.
- Alertas operativas
- Notificaciones en Slack, email o Teams cuando hay bloqueos o tareas críticas.
- Recordatorios y tareas
- Disparadores automáticos para evitar retrasos y olvidos en el equipo.
- Métricas y reportes
- Reportes periódicos con insights de IA para medir tiempos, volumen y eficiencia operativa.
Así contesta un flujo
Llega
Hola, ¿tenéis hueco el jueves por la tarde para una primera visita?
1Sin contestarAntes esperaba a que alguien de recepción viera el móvil.
Lo coge el flujo
Hola, ¿tenéis hueco el jueves por la tarde para una primera visita?
- Entiende la petición
- Mira la agenda
- Evita duplicados en el CRM
- Propone dos huecos
Pulsa el botón: es el mismo flujo que tiene la clínica, con datos de ejemplo.
Hecho
Respuesta automática¡Hola, Laura! El jueves tenemos libre a las 17:30 o a las 19:00. ¿Cuál te viene mejor? Te guardo el hueco 15 minutos.
Contestado en 1 min 40 sCita provisional en el CRMRecordatorio el miércoles
La clínica estima un 70 % menos de llamadas a recepción para gestionar citas.
Un caso de principio a fin
Un negocio de servicios ya lo tiene funcionando. Son resultados reales de automatizar con n8n sus operaciones comerciales.
Antes
- Solicitudes gestionadas de forma manual
- Respuestas tardías (horas o días)
- Tareas olvidadas en procesos críticos
- Equipo saturado con trabajo operativo
Con n8n
- Respuesta automática en múltiples canales
- Flujo de seguimiento por etapas
- Priorización automática de casos
- Integración entre formulario, CRM y gestión interna
Después
- Control total del proceso de principio a fin
- Respuesta en menos de 2 minutos
- Equipo enfocado en tareas de mayor valor
- Operación más estable, medible y escalable
Ya funciona en cuatro negocios
Cada tarea se hacía a mano, como en estas fotos de archivo. Hoy la hace un flujo, y estas son las cifras que miden mis clientes.
< 2 min
Clínica de estética
+40 %
Agencia inmobiliaria
5–8 h
Gestoría
−60 %
Empresa de suministros
Fotografías de archivo: telefonistas de Fort Richardson (1950), mecanógrafas de New Zealand Railways (1959), perforadora de fichas del censo de EE. UU. (1940) y lector de contadores de Seattle City Light (1952).
| Sector | Caso | Cómo funciona | Resultado |
|---|---|---|---|
| Clínica de estética | Recepción y agenda por WhatsApp en una clínica de estética | Un agente de IA conectado a WhatsApp responde consultas de pacientes, agenda primeras visitas, consulta el CRM de citas para evitar duplicados y envía recordatorios automáticos antes de cada cita. | Respuesta a mensajes en menos de 2 minutos, 24/7, con una reducción estimada del 70 % en llamadas de recepción dedicadas a gestionar citas. |
| Agencia inmobiliaria | Cualificación automática de leads en una agencia inmobiliaria | Los formularios de la web pasan por un agente que responde dudas sobre los inmuebles disponibles, filtra por presupuesto e interés, y solo traslada al equipo comercial los leads ya cualificados. | Primera respuesta en segundos en vez de horas, con un aumento estimado del 40 % en leads atendidos sin intervención manual. |
| Gestoría | Conciliación bancaria automática en una gestoría | Un flujo vigila la carpeta donde llegan los extractos de varios bancos, identifica el origen de cada archivo, lo clasifica y genera un reporte periódico por email, sin descargas ni copiar y pegar manual. | Ahorro estimado de 5 a 8 horas semanales en conciliación, sin errores de transcripción manual. |
| Empresa de suministros | Digitalización de lecturas de contadores para una empresa de suministros | Sustituye hojas de cálculo y llamadas telefónicas por un formulario conectado que valida cada lectura, detecta automáticamente los contadores pendientes y centraliza todo en una base de datos siempre actualizada. | Reducción estimada del 60 % en el tiempo de recopilación de lecturas mensuales. |
Lo que dicen mis clientes
Empresas y profesionales que ya han automatizado sus procesos conmigo.
Bacofis
En Bacofis hemos tenido la oportunidad de colaborar con Jorge Andrés Nieto en un proyecto clave de integración entre Kajabi y Holded, utilizando APIs y Zapier.
Jorge asumió la responsabilidad técnica desde el primer momento, liderando todo el proceso con solvencia y criterio. Su trabajo fue determinante para adaptar ambas herramientas —estratégicas para nuestro cliente— sin alterar su operativa habitual.
Jorge se encargó de definir los requisitos técnicos, coordinar la integración con Stripe y automatizar la gestión de facturas, cobros y productos. Cumplió con los plazos previstos, documentó la solución con rigor y dejó el sistema listo para su uso inmediato.
Gracias a su intervención, el cliente ha logrado una mejora sustancial en sus procesos de facturación. Su aportación ha sido clave para el éxito del proyecto.
Elenco Economistas
Tenía la necesidad de automatizar la extracción de datos desde documentos fiscales en HTML para analizarlos directamente en Power BI.
Jorge diseñó una solución a medida que convierte esa información en JSON estructurado, eliminando completamente el tratamiento manual de datos. Ahora contamos con informes fiscales actualizados en tiempo real y visualizaciones que nos permiten tomar decisiones con mucha más agilidad y precisión.
La automatización ha supuesto un gran ahorro de tiempo y una mejora sustancial en la calidad del dato. Destaco especialmente su capacidad para entender el problema desde el primer momento, proponer una solución efectiva y entregarla funcionando, sin necesidad de ajustes posteriores.
PrimeHousing
Jorge es una persona resolutiva, atento y muy profesional.
Os lo recomiendo a todo aquel que desee mejorar la capacidad de su empresa por medio de la automatización de procesos.
Cómo funciona
Primero, mapeamos tu proceso actual e identificamos las automatizaciones y oportunidades de IA con mayor impacto.
Después, diseño e implanto los flujos con n8n e IA, integrados con tus herramientas actuales.
A partir de ahí, mantenimiento mensual, mejoras y soporte para que todo funcione sin que te preocupes.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mis herramientas actuales? No necesariamente. Integro las herramientas que ya usas (CRM, hojas de cálculo, email, WhatsApp, ERP, etc.) para que funcionen mejor en conjunto.
¿En cuánto tiempo está listo? La implantación básica tarda entre 7 y 14 días laborables. Empezarás a ver resultados desde la primera semana.
¿Y si ya uso herramientas como Zapier u otras? Perfecto. Puedo integrar n8n, Zapier, Make y servicios de IA con tus herramientas actuales para complementar o sustituir flujos según te convenga.
¿Qué pasa si no tengo equipo técnico? No lo necesitas. Me encargo de todo: diseño, implantación y mantenimiento. Tú solo usas el resultado.
¿Qué tipo de procesos se pueden automatizar? Ventas, operaciones, administración y atención al cliente: captación, seguimiento, aprobaciones, reportes, alertas y tareas repetitivas entre sistemas.
¿Qué incluye el soporte y la mejora continua? Monitorización de flujos, corrección de errores, ajustes por cambios en tus herramientas y optimizaciones para mantener el rendimiento.
Reserva tu diagnóstico
¿Quieres saber qué procesos puedes automatizar primero? En 15–20 minutos lo vemos juntos, gratis y sin compromiso.
O elige tú el hueco
Una videollamada gratuita de 15–20 minutos en mi agenda.
Cargando la agenda… Si no aparece, ábrela en cal.com/jorge-andres-nieto-bxpjlj/30min.
¿Aún no te decides? Descarga gratis la checklist de automatizaciones para negocios (PDF).